理学院第三届第二任团委、学生会候选人报名的通知
学院各班级、团支部:
我院第三届第一任共青团、学生委员会任期将满,经学院党委及团委研究,拟定于2015年3月27-28日召开换任大会,选举产生新一任团委、学生会委员。根据《广西民族大学理学院第三次团员暨学生代表大会选举办法》的有关规定,现将相关事宜通知如下:
一、机构设置及人员配置
团委:团委副书记(2名),办公室(主任1名、副主任3名),组织部(部长1名、副部长3名),宣传部(部长1名、副部长3名),网络科技部(部长1名、副部长3名)。
学生会:学生会主席团(主席1名、副主席3名),秘书处(秘书长1名、副秘书长3名),学习部(部长1名、副部长3名),纪检部(部长1名、副部长3名),外联部(部长1名、副部长3名),生活部(部长1名、副部长2名),文艺部(部长1名、副部长4名),体育部(部长1名、副部长3名)。
二、候选人基本条件
1.我院2012、2013、2014级在校本科生。
2.政治立场坚定,热爱理学院,作风正派,遵纪守法,无作弊记录、未受过任何处分。竞聘团委各部门政治面貌须为共青团员。
3.学习刻苦认真,成绩优良,能够较好地处理学习和工作的关系;
4.工作认真负责,有较强的组织协调能力,积极主动,热心为同学服务。
三、报名时间
2015年3月13日-3月18日。
四、报名方式
有意参加竞选的同学可登陆理学院网站“文件下载”栏或本通知电子版的附件4下载《理学院第三届第二任团委、学生会干部竞聘报名表》,填写完整后发送至2910774718@qq.com邮箱,纸质版交到学院212室团委、学生会办公室。
五、竞选时间、地点、程序及选举办法(见附件1)
六、学院团委、学生会机构设置及岗位职责(见附件2)
七、学院团委、学生会各部门岗位职责(见附件3)
八、其他注意事项
1.换任大会的召开,是我院青年学生政治生活中的一件大事情,要求各班班委团支部务必保持高度重视的思想,以主人翁的精神认真做好各项工作。
2.为了扩大本次竞聘大会的影响力,提高广大同学的参政议政意识,要求各班班委、团支部充分做好宣传工作,务必使本班每一位青年知晓换任事宜。
3.本通知未尽事宜,另行通知,如各班在开展工作时遇到困难或有不明之处,请及时与团委学生会秘书处联系(联系人:龙晖 联系电话:15676760415)。
4.本次竞聘选举工作最终解释权归理学院团委。
附:1. 竞选时间、地点及换任相关工作流程
2.学院团委、学生会机构设置及部门职责
3.理学院第三届第二任各部门岗位职责
4.理学院第三届第二任团委、学生会干部竞聘报名表
共青团理学院委员会
理学院学生委员会
2015年3月12日
附件1
竞选时间、地点及换任相关工作流程
为确保本次换任大会公平、公正、公开、高效进行,本次竞聘办法采取自愿报名、班级推荐、竞聘演说、学生代表投票、公示、考评小组(由学院领导、班主任、学生干部代表组成)考核相结合的方式产生第三届第二任团委学生会成员。
一、竞选时间、地点
竞聘时间 |
竞聘部门 |
地点 |
3月27日19:00—22:00 |
团委副书记、主席、副主席、 办公室主任、秘书长 |
预科楼111多媒体教室 |
3月28日19:00—22:00 |
团委办公室副主任、副秘书长、宣传部、组织部、网络科技部 |
地点另行通知 |
3月28日19:00—22:00 |
学习部、生活部、体育部、外联部、文艺部、纪检部 |
地点另行通知 |
二、竞聘程序
1.候选人演说(3-5分钟):介绍本人的基本信息(常委竞聘要说明想要分管的部门)、对竞选职位的了解程度、工作设想等方面进行脱稿演讲。
2.回答现场提问:竞选者必须回答由在场的老师、同学的提问,且不能对提问者进行攻击。约2分钟。
3.代表投票(代表由理学院党委领导、团委老师及学院第三届第一任团委、学生会成员及各班班长、团支书组成)
4.公布票数(票数为确定最终人选的重要参考)
三、学院公示
四、征求班主任意见,考评小组考核。
五、确定第三届第二任团委、学生会干部名单。
六、竞聘当天注意事项
1.竞聘者需穿着正装,仪容仪表整齐。
2.竞聘者的演讲时间为3—5分钟,内容包括简单的自我介绍,对竞聘职位的了解状况,自己具备的能力。
3.竞聘者需准时到达竞聘地点进行面试,不能迟到,并做好签到工作。
4.面试进行期间不能随意走动,喧闹。
附件2
学院团委、学生会机构设置及部门职责
1.团委:
(团委书记由学院专职团干担任)
副书记:熟知团委各项工作,对团的工作热情积极,有坚定的政治立场和思想道德素养,有良好的心态,具备较强的组织、管理、协调能力和文字表达、交际沟通能力,能够起到带头作用,代表广大同学的根本利益,正确行使民主权利,能协调团委书记开展团委各项工作。
办公室:熟悉奖勤助贷等评选办法,有较强的组织协调能力,工作热心负责,大公无私,任劳任怨,有奉献精神。
组织部:做事有条理,工作认真有耐心,对团内的工作热忱,思想正派、品行端正、细心谨慎、责任心强、能吃苦耐劳、有团队合作精神。
宣传部:具有一定书法、绘画水平及交流沟通能力;具有一定的创新意识和组织宣传能力,能够适应较多的宣传物品制作,任劳任怨。
网络科技部部:对新闻有一定的敏感度;文字功底扎实;有一定的语言表达能力和写作能力;熟知网站建设与管理、photoshop图片处理、Flash动画制作、摄影拍摄等的应用;认真负责,有吃苦耐劳、奉献的精神和虚心学习的态度。
学生会:
主席:熟知学生会各项工作,有坚定的政治立场和良好的心态与思想道德素养,有较强的工作责任心和敬业精神,有较强的综合组织能力、交际应变能力和开拓创新精神,有独到的工作主见和管理方式,具有良好的运筹帷幄能力,善于统筹规划,具有全局意识,能起到模仿带头作用,代表广大同学的根本利益,正确行使民主权利。
副主席:熟知学生会各项工作,有较强的组织、管理、协调能力,具备一定的语言表达能力和交际沟通能力。工作认真负责,能吃苦耐劳,有丰富的学生会工作经验,有能力协助主席开展各项工作。
秘书处:对团委学生会各部门工作有所了解,工作积极主动,细心负责,任劳任怨,工作方式、方法正确;能够处理好工作、学习、生活三者之间的关系,具有一定的实践能力、语言表达能力、写作能力和协调能力;掌握基本的礼仪常识,具有基本的办公软件操作基础。
学习部:具有良好的思想素质和学习作风,学习成绩优秀,锐意进取,责任心强,热心服务同学,做事认真、踏实肯干,有良好的沟通能力和组织协调能力,具有较强的全局观念和团队合作意识,能够单独策划和组织与学习相关的各项活动。
纪检部:具有正义感,有较强的组织纪律观念、全局感念和组织协调能力以及服务意识和奉献精神,能以身作则,具有原则性,遇到突发事件能沉着冷静。
外联部:形象好气质佳,有良好的营销、策划、沟通交际能力;能坚持不懈;有团队精神和奉献精神。
生活部:要求吃苦耐劳,踏实肯干,责任心强,有团队合作精神,积极配合、组织各项卫生检查工作。能及时帮助解决学生生活中的各种问题。
体育部:热爱体育,具有体育特长,了解各项体育活动规则,参加组织过大型体育活动,勤奋肯干,责任心强,有较好的组织协调能力。
文艺部:热爱学生会工作,热心为同学服务;有高度的工作责任感和良好的思想品德,乐于奉献,善于团队合作;有良好的组织、协调、管理、总结能力;对文艺工作有一份热忱的心,能吃苦耐劳。
附件3
理学院第三届第二任各部门岗位职责
我院团委学生会是在理学院党委领导下开展工作,参与学院管理,为全院学生服务,代表着学生的根本利益,时刻为学生提供一个广阔的发展和发挥的平台,也是用以培养、教育、锻炼一批批学生的组织。
竞聘者的职位和条件如下:竞聘者需具有高度的集体责任感,热爱本部门的工作,善于与人沟通,具有较高的学习能力,具有团队合作、不怕吃苦的精神。
团委副书记(2名):制定学校校团的工作制度,检查团的各项工作,团员青年思想的动态,知道个团支部的工作,听取各部门的意见,协调各部门的工作,并负责向校团委学校党组织和上级团委汇报工作,代表学校团组织参加上级团委组织的活动。
主席(1名):全面负责学生会的日常工作,定期召开学生会会议,协调团委学生会内部各项工作,围绕学院的中心工作,制定学生会的工作计划,指导、监督检查各部门的工作,与校团委保持紧密联系,及时向老师汇报学生会工作情况。
副主席(3名):协助主席管理学生会工作,分管部门。参加主管部门的各项工作和活动,指导、监督、检查分管部门的工作情况,及时向主席报告工作。
秘书长(1名):起草各种策划,协助主席做好各项会议记录,管理好学院的各项文件,负责起草各项通知、邀请函、安排好办公室值班工作,管理好学院的物品,协助各个部门做好沟通工作,与各个学院间做好沟通,保持联系,定期召开部门会议,进行工作的安排和交流。
副秘书长(3名):协助秘书长管理好本部门,分管各项日常工作,定时向秘书长汇报工作进展以及遇到的问题,做好本部门的日常工作,与各部门保持良好的沟通。
办公室主任(1人):协助老师做好奖助学金、勤工俭学、助学贷款工作,掌握我院家庭经济困难学生概况,建立贫困生数据库;准备团代会各项事宜;每月对各班月考评的评比工作;管理学院各部门的报账情况。定期召开部门会议,进行工作的安排和交流。
办公室副主任(3人):协助办公室主任管理好本部门,分管各项日常工作,定时向办公室主任汇报工作进展以及遇到的问题,做好本部门的日常工作,与各部门保持良好的沟通。
组织部部长(1名):协助团支部开展活动,加强对团支部的指导和监督,定期开展党员推优和党课学习的工作,负责团员的评优,对团干部的培训,定期收缴团费,做好团员档案的收集和管理工作,定期召开部门会议,进行工作的安排和交流。
组织部副部长(3名):协助组织部部长做好各项工作,及时完成部长吩咐的各项工作,定期向部长汇报工作的进展,与各班级的团支部保持良好的联系,保障工作的有序进行。
宣传部部长(1名):协调各部门开展活动,并做好前期宣传工作,收集各方面信息,做好宣传学院活动,活动中记录各项活动的开展情况,负责写新闻,拍照,画展板,布置场地,定期召开部门会议,进行工作的安排和交流。
宣传部副部长(3名):协助传宣传部部长做好各项工作,即使完成部长吩咐的各项工作,定期向部长汇报工作的进展,与各部门保持良好的沟通,保障工作的有序进行。
网络科技部部长(1人):协调各部门开展活动,做好宣传学院活动,活动中记录各项活动的开展情况,活动后及时在学院及学校的网站上更新活动信息,管理好学院的网站,学院微博的宣传,定期召开部门会议,进行工作的安排和交流。
网络科技部副部长(3人):协助网络科技部部长做好各项工作,即使完成部长吩咐的各项工作,定期向部长汇报工作的进展,与各部门保持良好的沟通,保障工作的有序进行。
学习部部长(1名):定期举办辩论赛、知识竞赛、知识讲座,并在之前做好各项工作的策划、统筹工作,定期开展学风建设活动,营造良好的学风,加强学院学风建设,定期召开部门会议,进行工作的安排和交流。
学习部副部长(3名):协助学习部部长做好各项工作,及时完成部长吩咐的各项工作,定期向部长汇报工作的进展,与各班级学习委做好沟通,保障各项活动的及时完成。
体育部部长(1名):定期开展体育活动,同时配合好学校开展的各项体育活动,做好前期各班级的动员和准备工作,与各部门进行前期的沟通和后期工作的协调,保障体育活动安全、顺利的进行,定期召开部门会议,进行工作的安排和交流。
体育部副部长(3名):协助体育部部长做好各项工作,及时完成部长吩咐的各项工作,定期向部长汇报工作的进展,与各部门进行沟通,保障工作的有序进行。
外联部部长(1名):主持外联部的全面工作,统筹、策划联系校外的一些单位和企业,为我院举办的活动寻求赞助费,并建立长期合作关系。负责安排部门的各项工作,定期召开部门会议,进行工作的安排和交流。
外联部副部长(3名):协助外联部部长做好各项工作,及时完成部长吩咐的各项工作,定期向部长汇报工作的进展,做好策划,保证外联工作的有序进行,与各学院的外联部进行沟通与学习。
生活部长(1名):定期开展宿舍卫生的检查、评比,收集医疗保险的参保费用。
生活部副部长(2名):协助生活部部长做好各项工作,及时完成部长吩咐的各项工作,定期向部长汇报工作的进展,与各班级的班干部做好沟通,以保障各项工作的及时完成。
纪检部部长(1名):计划本学期的纪检工作,定期检查各班早读以及上课人员到达情况,做好相应的记录并保证信息的准确,与学院老师做好关于纪检工作的开展以及惩处的方案,定期召开部门会议,进行工作的安排和交流。
纪检部副部长(3名):协助纪检部部长做好各项工作,及时完成部长吩咐的各项工作,定期向部长汇报工作的进展,与各班级的纪检委员做好相应的沟通,以确保纪检信息的准确。
文艺部部长(1名):策划每个学期的文艺活动,定期开展毕业晚会、迎新晚会、十大歌手,负责做好礼仪队、艺术团的培训工作,组织丰富多彩的娱乐活动,丰富同学的课余生活,定期召开部门会议,进行工作的安排和交流。
文艺部副部长(4名):协助文艺部部长做好各项工作,及时完成部长吩咐的各项工作,定期向部长汇报工作的进展,与各班文艺委员保持良好的沟通,选拔有特长的同学,壮大艺术团。
附件4
理学院第三届第二任团委、学生会干部竞聘报名表
姓 名 |
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性别 |
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民族 |
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照 片 |
出生年月 |
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政治面貌 |
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专业班级 |
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联系方式 |
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报名方式 |
自荐□ 推荐□ |
成绩平均分 |
(要求附教务系统打印的上学期期末成绩单) |
竞聘职务 |
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是否服从调配 |
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曾任职情况 |
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曾获奖情况 |
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自我介绍 |
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工作理念 |
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班委意见 |
班长签名: 年 月 日 |
注:1.请于2015年3月16日(周一)下午六点前以班级为单位交至理学院212团委学生会办公室秘书处。
2.提交纸质版报名表时须附上成绩单。
3.此表复印有效。